Je gaat er maar weer eens voor zitten. Je moet nu toch echt dat adviesrapport afronden, maar je kan je niet concentreren. Al lange tijd niet. Je bent snel afgeleid door allerlei dingetjes, zoals je mail die voortdurend oppopt of dat Facebook-bericht dat je op je smartphone voorbij ziet komen. Het lukt je maar niet om je hoofd erbij te houden.

Het resultaat is dat er niets uit je pen komt en je werk blijft liggen. Gisteren nog kreeg je een telefoontje van je opdrachtgever met de vraag hoe het staat met het adviesrapport dat je deze week zou aanleveren. Natuurlijk gaf je aan dat dat deze week zeker nog gaat lukken, maar dan moet je nu wel aan de bak!

Als je het nu laat liggen brengt dat je geloofwaardigheid en betrouwbaarheid in gevaar. En uiteindelijk staat de continuïteit van je bedrijf op het spel. Zover wil je het in ieder geval niet laten komen, dus hup, aan de slag.

Wellicht zie je er wat tegenop om je rapport af te ronden, omdat je twijfelt of je op de goede weg zit. Of misschien heb je gewoon teveel aan je hoofd, waardoor je onbewust afleiding zoekt en je niet kunt concentreren.

Hoe dan ook, in vier stappen kun je weer geconcentreerd aan het werk zijn:

1. Zorg voor een rustige plek om te werken. Sluit de prikkels die je kunnen afleiden uit. Prik één of twee vaste momenten op de dag dat je je mail checkt en beantwoordt. Tussendoor sluit je je mailprogramma af. En doe de push-berichten op je smartphone uit. Al die piepjes verleiden je onnodig tot andere dingen dan dat wat je je had voorgenomen.
2. Maak je hoofd leeg. Want je wilt niet dat het blijft malen terwijl je wilt werken. Schrijf op wat je wilt onthouden en wat je nog te doen hebt. Doe alvast de kleine dingen die je snel kunt afronden, zodat dat van je bord is.
3. Zet eens op een rij wat je nodig hebt om de klus te klaren. Wat mis je eventueel nog, wat belemmert je om door te werken, wat heb je nodig? En hoe zorg je ervoor dat je dat alsnog voor elkaar krijgt, zodat je verder kan met je werk?
4. Ga eerst een uurtje sporten. Ook sporten is een manier om je hoofd leeg te maken. Maar niet alleen dat, je zult merken dat je na dat uurtje weer barst van de energie en je je makkelijker focust op je werk.

Maar let wel: zonder je niet helemaal af. Je hoeft het namelijk niet helemaal alleen te doen. Tussendoor even sparren met je partner, je collega of even iets drinken met een sportmaatje zorgt voor de nodige ontspanning. En ook dat geeft weer energie.

Dus, wil jij weer geconcentreerd aan de slag? Zorg dan dat je rustig kunt werken zonder afgeleid te worden. Maak korte metten met onbewuste processen die belemmerend werken, zoals twijfel en onzekerheid. En bovenal: maak je hoofd leeg. Dan heb je de flow zo weer te pakken.