De lente is nu echt begonnen en de zomertijd staat voor de deur. Of je nou een man of een vrouw bent, het begint toch altijd een beetje te kriebelen: de ‘voorjaarsschoonmaak’. Want in de winter heb je het een beetje laten versloffen. De administratie ging voor het gemak op de stapel om later eens op te ruimen en dat uurtje sporten sloeg je ook liever over als het koud en guur was buiten.

Het is natuurlijk best lekker om zo af en toe de boel de boel te laten. Maar als je op een gegeven moment je stukken niet meer terug kunt vinden tussen de stapels papier, je mailbox een chaos is en je nu toch gaat voelen dat je geen dertiger meer bent, dan is het wel verstandig om de handen weer eens uit de mouwen te steken en in beweging te komen. En de lente is daar het mooiste moment voor.

Paul had daar ook altijd een handje van. In de wintermaanden kon hij zich niet motiveren om zijn administratie op orde te houden. Facturen betaalde hij wel, maar gingen vervolgens in een bakje ‘nog op te bergen’. Offertes en contracten idem dito. En zijn mailbox was één grote vergaarbak van berichten. Dat gaf voor dat moment een lekker gevoel, maar tegen de tijd dat het voorjaar aanbrak zat hij tegen torenhoge stapels in bakjes aan te kijken, liepen zakelijke en privé-mails in zijn mailbox door elkaar en zag hij door de bomen het bos niet meer.

Ieder jaar weer was hij een volle week bezig om de boel weer op orde te krijgen. En in die week werd er weinig productie gedraaid, dus hij sneed zichzelf er ook nog eens lelijk mee in de vingers.

De kou, het sombere weer, het kan er allemaal voor zorgen dat je even wat minder puf hebt om dingen aan te pakken in de winter. Dat verklaart ook waarom je er weer zin in krijgt als de zon begint te schijnen en de temperaturen oplopen. Maar dit uitstelgedrag kan je ook in de problemen brengen, dus is het verstandiger om je zaakjes op orde te brengen en te houden.

Je oma had er helemaal geen moeite mee. Je kent ze vast wel, die mooie zwart-wit-beelden uit de film Alleman van Bert Haanstra. Poetsende en schrobbende vrouwen in de jaren vijftig die het stoepje en de ramen weer blinkend krijgen. Matten worden geklopt, kleden uitgeslagen, alsof de president van de VS op bezoek komt.

Natuurlijk hoeft het niet zo rigoureus. Zeker niet als je maar een klein stapeltje weg te werken hebt. Maar als je de achterstand flink op hebt laten lopen, zul je er toch even tijd voor moeten uittrekken.

Met onderstaande tips krijg je weer controle over je zaken:

• Plan een half uur per dag, op een vast moment, om je stapel, je mailbox en mappenstructuur door te nemen. Maak er even een routine van, een vast onderdeel van je dag. Dan ben je er binnen de kortste keren doorheen.
• Berg de papieren, mail en digitale documenten meteen op de juiste plaats op. Als je al een systeem hebt is dat een fluitje van een cent.
• Mocht je nog geen systeem hebben: maak er één! Maak mapjes, ordners met tabbladen, opbergmappen in je mailbox, een logische mappenstructuur op je computer etc. Hierdoor kun je in het vervolg je zaken makkelijk opbergen en weer terugvinden.
• Plan voor de rest van het jaar (en dus ook voor de wintermaanden!) regelmatig tijd in je agenda om je administratie bij te houden en documenten op te bergen.

Zorg er wel voor dat je je niet verliest in het opruimen en ordenen. Want je wilt natuurlijk niet dat dit je nieuwe vlucht voor de werkelijkheid wordt en je niet meer toekomt aan je eigenlijke werk.

Je zal merken hoe opgeruimd je je zult voelen als je alles weer op orde hebt. Dat geeft ook ruimte in je hoofd, waardoor je weer al je energie kunt wijden aan je werk en je sport.

Dus kom op! Pak aan die achterstand, creëer een systeem waarmee je je documenten makkelijk ordent en hou de controle over je zaken. Dan kun je zonder schuldgevoel van de lente gaan genieten.