Ik hoor het Erik Mesie nog zingen: “Zoveel te doen, ik heb nog zoveel te doen”. Nu bevatte zijn to do-list wel heel uitzonderlijke activiteiten zoals de zon in Japan onder zien gaan en het oerwoud in bloei zien staan, maar het gaf ook wel een gevoel van herkenning.

Soms wil je zoveel doen of ben je ervan overtuigd dat je dat moet doen, maar ontbreekt de tijd. Dat kan een behoorlijk knellend gevoel geven. Want hoe krijg je dan toch alles voor elkaar? Een tandje harder werken? Gewoon iets meer gas geven? Of juist dingen schrappen en niet doen? Het is allemaal niet echt bevredigend.

En juist dat knagende gevoel gaat je in de weg zitten. Sterker nog, het verlamt je. Doordat je nog zoveel hebt te doen en je niet weet hoe je dat voor elkaar moet krijgen, komt er helemaal niets meer uit je handen. Je hebt eerder de neiging om lusteloos achterover te gaan hangen en te denken: “Ik zie het allemaal wel”.

Dan is het zaak om de boel te ordenen, zodat je weer overzicht krijgt en de dingen kunt gaan doen die je wilt. Met deze tips pak je het slim aan en zul je verbaasd staan wat er allemaal mogelijk is in je kostbare tijd:

• Maak een planning van grof naar fijn. Stel je voor dat je een grote kuip moet vullen met zand, kiezelstenen en keien. Als je begint met het zand en de kiezelstenen, zul je merken dat de keien er niet meer bij kunnen. Terwijl er toch nog wel lucht in de kuip zit. Begin je echter met de keien een plek te geven, vervolgens de kiezelstenen en tot slot het zand, dan vullen de ruimtes zich als vanzelf. Zet daarom eerst de grote, belangrijke zaken in je agenda. Blok de tijd, leg het vast, zodat je daar niet omheen kunt. Vervolgens zet je de kleinere afspraken erin die minder tijd vragen, maar wel gepland moeten worden. De kleine to-do-dingen waar je, als je niet uitkijkt, gemakkelijk een hele dag mee vult (een boodschap doen, een telefoontje plegen, formulier invullen, e-mail versturen) doe je tussen de bedrijven door.
• DERK oftewel Doe Eerst RotKlussen. We vinden het vaak fijner om de dag te beginnen met kleine klusjes die we snel kunnen wegwerken, want het geeft zo’n lekker gevoel als je iets van je lijstje kunt wegstrepen. Maar dat betekent dat je het moment van de dag waarop je nog vol in je energie zit gebruikt om iets te doen dat je toch wel gemakkelijk af gaat. Begin daarom juist met een taak die je wat lastiger vindt. Je zult zien dat je meer doet in die eerste uren en dat je de eenvoudige dingen net zo snel doet aan het einde van de dag.
• Me-time. We zijn het niet altijd gewend geweest in ons Calvinistische Nederland, maar het is van groot belang om goed voor jezelf te zorgen. Wat geeft jou rust? Waar word je blij van? Hoe ontspan jij het liefst? Maak daar tijd voor! En geef dat in je agenda de plek van een grote kei. Op die manier verhoog je je belastbaarheid en kun je (nog) meer aan.

Dus, heb jij ook nog zoveel te doen? Ga dan vooral slimmer om met je tijd en met het inplannen van de belangrijke zaken en vergeet niet jezelf zo af en toe te verwennen. Wie weet hou je ineens tijd over en kun jij dan ooit ook nog eens zwemmen in de Stille Oceaan.