Je roept jezelf weer even tot de orde. Want het was al de zoveelste keer dat je gedachten ergens anders heen gingen. Terwijl je je zó had voorgenomen om dit werkje vandaag af te krijgen. Maar het lukt je niet om je te concentreren. Al heel lang niet. Je bent snel afgeleid door allerlei zaken, zoals je mail die om de haverklap binnen komt of dat Facebook-bericht dat je aandacht vraagt. Het lukt je gewoon niet om je hoofd erbij te houden.

Ondertussen lijdt je werk er wel onder. Je had beloofd dit klusje vorige week al af te ronden, maar je bleef het maar op de lange baan schuiven. Nu heb je plechtig aangegeven dat het deze week écht gaat lukken. Maar dan moet je nu wel aan de bak!

Want als je het nu weer gaat uitstellen zet dat je geloofwaardigheid en betrouwbaarheid op het spel. En voordat je het weet zit je tegenover je manager voor een functioneringsgesprek of erger nog, een exitgesprek. Zover wil je het in ieder geval niet laten komen, dus hup, aan de slag.

Mogelijk zie je er toch wat tegenop om die klus aan te pakken, omdat je twijfelt of je op de goede weg zit. Of misschien heb je gewoon teveel dingen aan je hoofd, waardoor je onbewust afleiding zoekt en je je niet kunt concentreren.

Wat het ook is, na het doorlopen van de volgende vijf stappen kun jij ook weer geconcentreerd aan het werk zijn:

1. Zorg dat je een rustige plek hebt om te werken. En elimineer de prikkels die je kunnen afleiden. Neem één of twee vaste momenten op de dag waarop je je mail checkt en beantwoordt. Maar sluit tussendoor je mailprogramma af. Doe daarnaast de push-berichten op je smartphone uit. Al die piepjes verleiden je maar tot acties die je je niet had voorgenomen. Bovenal: reageer niet op posts op Facebook of berichtjes via WhatsApp. Hoe meer jij reageert, hoe meer reacties je krijgt waarop je weer wilt reageren. En dat kun je nu even niet gebruiken.
2. Maak je hoofd leeg. Soms blijven gedachten maar doormalen in je hoofd. Maar daar heb je extra veel last van als je je werk af wilt krijgen. Schrijf dan op wat je wilt onthouden en wat je nog te doen hebt. En doe alvast de kleine dingen die je snel en gemakkelijk kunt afronden, zodat je die ballast kwijt bent.
3. Doe een ademhalingsoefening. Ga op een rustige plek zitten. En ga met je aandacht naar je ademhaling. Je hoeft daar niets aan te veranderen, je ademhaling is goed zoals die is. Merk op hoe je ademhaling je lichaam in beweging zet. Hoe je borstkas rijst bij een inademing en weer daalt op een uitademing. Wel zul je merken dat je gedachten afdwalen, dat je ineens ergens anders bent met je gedachten. Zodra je dit opmerkt, keer je weer terug naar de oefening en richt je je aandacht opnieuw op je ademhaling. Hou dit tien minuten vol.
4. Inventariseer wat je nodig hebt om de klus te klaren. Wat maakt dat je niet verder komt? Wat mis je eventueel nog, wat belemmert je om door te werken, wat heb je nodig? En hoe zorg je ervoor dat je dat alsnog voor elkaar krijgt, zodat je weer verder kan?
5. Ga eerst een uurtje sporten. Sporten is natuurlijk ook een manier om je hoofd leeg te maken. Maar niet alleen dat, je zult merken dat je na dat uurtje weer volop in je energie zit en je gemakkelijker de focus houdt op je werk.

En omdat de boog niet altijd gespannen kan staan: blijf wel in verbinding met de mensen om je heen. Je hoeft het namelijk niet helemaal alleen te doen. Tussendoor even sparren met je partner, je collega of even iets drinken met een sportmaatje zorgt voor de nodige ontspanning. En ook dat geeft weer energie.

Kortom, als jij je concentratie terug wilt zijn er een paar dingen om rekening mee te houden. Zorg dat je rustig kunt werken zonder afgeleid te worden. Zet op een rijtje wat je nodig hebt en hoe je dat kunt realiseren. Maar vooral: maak je hoofd leeg. Dan is dat klusje nog maar een fluitje van een cent.